Local Design Inc.(以下簡稱「本公司」)在進行業務及相關活動的過程中,持有大量個人資料。我們認為保護個人資訊是一項重大責任,為了贏得資訊主體及社會大眾的信任,我們制定了以下個人資訊保護政策,並將竭力保護個人資訊安全。

筆記

關於個人信息,本公司將按照相關法令及其他規範以及與本公司制定相關的各種規程等的規定,對在本公司從事業務的所有人員進行宣傳和貫徹,並妥善處理。

-正確收集、使用、提供和委派個人信息

1收集個人信息時,在明確說明使用目的的基礎上,收集必要範圍內的信息,通知或公佈使用目的,並在該範圍內使用。
2本公司使用、保管的各種個人信息的使用目的如下。

(客人的個人信息)
・住宿 (簽約) 手續
・酒店運營
・銷售戰略
・會員項目的運營
・以上各事項相關業務

3收集的個人信息,除以下情況外,不向第三者提供或公開。

(1) 事先徵得本人同意的情況
(2) 符合個人信息保護法27條1項1號至7號規定的例外情況
(3) 個人信息保護法27條2項(選擇退出〔但是,需要考慮的信息除外〕)至5項1號至3號(外包、繼承或共同使用)的情況

4將個人信息委托給第三方使用時,應對照該第三方的安全管理措施狀況等,探討進行委托的適當性,並與該第三方簽訂業務委托合同,規定包括保密在內的進行適當監督所需的必要事項,然後進行提供,以此對委托方實施適當的監督。

二、有關個人信息的安全管理措施

為了預防和糾正對個人信息的非法訪問,個人信息的泄露,消失或損壞,我們將在公司內部制定法規並採取安全措施。為達到以上目的,本公司採取以下措施:。

1為妥善處理個人信息、個人數據,制定實施法令及指導方針規定的各項應對措施時的基本方針
2制定取得、利用、保存、提供、刪除、廢棄等各項應對措施以及規定責任人和職責的各種規程
3責任人的設置、明確處理個人數據的員工及處理個人數據的範圍、掌握違反法律及規程的事實或徵兆時向責任人報告完善聯絡體制、對處理情況進行定期檢查等組織性安全管理措施
4在就業規則中記載有關個人數據保密的事項、對處理個人數據的註意事項實施定期培訓等人身安全管理措施
5員工的出入管理、帶入機器的限制、為防止處理個人數據的機器及電子媒體、文件被盜、丟失等的取出限制、管理等物理性安全管理措施
6對處理個人數據的信息係統引入防止外部非法訪問或非法軟體的係統等技術性安全管理措施

三整改措施

努力準確應對有關個人信息處理的社會環境的變化。另外,根據需要,對本方針等各種規定進行變更、修正或追加等,努力進行改善。

四公開等請求的應對

当社が本個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合、及び本人の個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止(第三者提供停止を含む)あるいは第三者提供記録の開示などを希望される場合には、こちら(メールアドレス:info@ldhd.co.jp)までお問い合わせください。当社内規に従い、合理的な期間(原則 2 週間、ただし件数の多い場合・複雑な請求の場合など対応に時間を要する場合に関しては 30 日を予定しています)、妥当な範囲内でこれに対応します。

五、投訴處理

当社は、個人情報取扱に関する苦情(開示等に係る当社の措置に対する請求者からの不服の申立の受付、その他の取扱いに関する苦情申入れを含む)については、こちら(メールアドレス:info@ldhd.co.jp)までお問い合わせください。適切かつ迅速な処理に努めます。

六種語言

本協議用日文書寫,日文版本為正本,英文版本為參考。如果這兩種語言版本之間存在矛盾衝突,則日語版本優先。